Die Canada Revenue Agency (CRA), die für die Verwaltung und Durchsetzung der Steuervorschriften in Kanada zuständig ist, hat eine bedeutende Änderung in ihrer Kommunikation angekündigt. Ab Frühjahr 2025 wird die CRA den Postweg vollständig durch das Online-Portal „My Business Account“ ersetzen. Diese Umstellung zielt darauf ab, den Verwaltungsprozess für Unternehmen zu vereinfachen und die Kommunikation sicherer und effizienter zu gestalten. Diese Veränderung soll den administrativen Aufwand erheblich verringern und eine schnellere, digitale Steuerkommunikation ermöglichen.
Was ist „My Business Account“?
„My Business Account“ ist ein Online-Portal, das es Unternehmen ermöglicht, mit der CRA zu interagieren. Hier können Unternehmen ihre Steuerangelegenheiten in verschiedenen Bereichen verwalten, darunter:
- GST/HST (Waren- und Dienstleistungssteuer)
- Lohnsteuer
- Körperschaftssteuern
- Verbrauchsteuern und Verbrauchsabgaben
- Weitere spezifische Geschäftskonten
Unternehmen können ihre Steuererklärungen einreichen, Zahlungen verwalten und Benachrichtigungen einsehen. Ab Frühjahr 2025 wird „My Business Account“ auch die zentrale Plattform für alle geschäftlichen Korrespondenzen der CRA. Die meisten Geschäftskorrespondenzen, wie Steuerbescheide und andere Mitteilungen, werden künftig über „My Business Account“ versendet, statt per Post. Unternehmen können ihre Benachrichtigungen direkt im Portal einsehen und so jederzeit auf dem neuesten Stand bleiben.
Von der Umstellung betroffen sind:
- Unternehmen, die bereits ein „My Business Account“ besitzen
- Unternehmen, die neue Geschäftsnummern oder Programmkonten registrieren müssen
- Unternehmen, die über Vertreter mit der CRA kommunizieren
Für internationale Unternehmen, die keinen Zugang zum Online-Portal haben, bleibt der Postweg weiterhin als Kommunikationsmittel erhalten. Unternehmen, die ihre Korrespondenz weiterhin auf Papier erhalten möchten, können dies beantragen.
Neue Funktionen in Folge der Modernisierung
Im Zuge der Digitalisierung führt die CRA auch neue Funktionen ein, die den Prozess vereinfachen und sicherer gestalten:
- Dokumentenverifizierung: Eine neue Methode zur Identitätsprüfung in Echtzeit via Mobilgerät. Hierbei wird ein Foto von einem gültigen Lichtbildausweis sowie ein Selfie gemacht, um die Identität zu bestätigen.
- Vereinfachte Anmeldung: Ab 2025 wird die Anmeldung für „My Business Account“, „My Account“ und „Represent a Client“ mit einem einzigen Login vereinfacht.
- Lohnsteuer-Erinnerungen: Unternehmen können sich eine automatische E-Mail-Erinnerung zur Frist für die Lohnsteuererklärung senden lassen.
- Entfall der Sicherheitsfragen: Aufgrund von Sicherheitsverbesserungen werden beim Login keine zusätzlichen Sicherheitsfragen mehr erforderlich sein.
Quelle: GTAI, Government of Canada → About My Business Account